Rodeløkka Invest

Fra 010723 kan alle be bedrifter som omfattes av Åpenhetsloven om

informasjon om hvordan de håndterer konsekvenser knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Rodeløkka Invest AS driver restauranter, barer, øl produksjon og import i Norge.

Rodeløkka Invest AS anerkjenner menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Ansvarlighet er forankret i styret som har utarbeidet en åpenhetspolicy som gir bedriften retningslinjer i sitt arbeide med grunnleggende menneskerettighet og anstendige arbeidsforhold.

Vi har kartlagt aktsomheten gjennom en vurdering både interne og eksterne forhold for å avdekke avvik.

Bedriften vil fortløpende og senest innen 30 juni hvert år offentliggjøre en redegjørelse på vår nettside.

Dersom du har spørsmål som gjelder bedriftens arbeide med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ta kontakt.

Kontaktinformasjon:

Navn: Kristian Afzelius

Mailadresse: kristian.afzelius@gmail.com

Hvem har rett til hvilken informasjon

Alle som henvender seg med en skriftlig forespørsel har rett på informasjon fra bedriften om hvordan den håndterer faktiske og mulige negative konsekvenser i forhold til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Dette omfatter både generell informasjon og informasjon knyttet til en særskilt vare eller tjeneste som bedriften tilbyr.

Krav om informasjon kan avslås dersom

- Kravet ikke gir tilstrekkelig grunnlag for å identifisere hva kravet gjelder

- Kravet er urimelig

- Den etterspurte informasjonen gjelder opplysninger om noens personlige forhold

- Den etterspurte informasjonen gjelder opplysninger om tekniske innretninger og framgangsmåter eller andre drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår.

Retten til informasjon omfatter ikke informasjon som er gradert etter sikkerhetsloven eller beskyttet etter åndsverkloven.

Hvordan blir informasjonskravet behandlet

Informasjon skal gis skriftlig og være dekkende og forståelig.

Bedriften skal gi informasjon innen rimelig tid og senest innen tre uker etter at informasjonskravet er mottatt. Dersom mengden eller type informasjon som etterspørres gjør det uforholdsmessig byrdefullt å besvare informasjonskravet innen tre uker, skal informasjonen gis innen to måneder etter at kravet er mottatt. Bedriften skal da senest innen tre uker etter at informasjonskravet er mottatt opplyse informasjonssøkeren skriftlig om forlengelsen av fristen, grunnene til forlengelsen og når informasjonen kan ventes.

Dersom virksomheten avslår et informasjonskrav, skal det informeres om det rettslige grunnlaget for avslaget, adgangen og fristen for å kreve nærmere begrunnelse for avslaget og om Forbrukertilsynet som tilsyns- og veiledningsorgan.

Den som får avslag på et informasjonskrav, kan innen tre uker fra avslaget ble mottatt kreve å få en nærmere begrunnelse for avslaget. Begrunnelsen skal gis skriftlig, snarest mulig og senest innen tre uker etter at kravet om nærmere begrunnelse ble mottatt.

En generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger.

Opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.

Kontroll og håndheving

Forbrukertilsynet fører tilsyn med at bestemmelsene i loven overholdes.

Enhver plikter å gi Forbrukertilsynet informasjon som de krever utlevert.

1. Hvorfor etiske retningslinjer for forretningspartnere?

I Rodeløkka Invest AS legger vi stor vekt på etikk, integritet og samsvar. Vi streber alltid etter å drive virksomheten vår på en bærekraftig måte og i tråd med våre kjerneverdier: Ærlighet, vaktsomhet og hjelpsomhet. Vi er forpliktet til å opprettholde de høyeste standarder for integritet og samsvar med gjeldende lover og regler, og eventuelle etiske retningslinjer i jurisdiksjonene der vi driver virksomhet. Disse etiske retningslinjene for forretningspartnere («Retningslinjene») er utarbeidet for å gi våre forretningspartnere en tydelig oversikt over verdiene og prinsippene som ligger til grunn for alt vårt arbeid. Den skisserer minimumsstandardene som Rodeløkka Invest AS krever at forretningspartnerne overholder når de gjør forretninger med oss. Standardene i disse retningslinjene er basert på internasjonalt anerkjente konvensjoner og avtaler.

2. De etiske retningslinjer for forretningspartnere gjelder for alle leverandører, underleverandører og forretningspartnere til Rodeløkka Invest AS.

Disse retningslinjene gjelder for alle leverandører, underleverandører og forretningspartnere til Rodeløkka Invest AS (samlet omtalt som «Forretningspartnere»). I disse retningslinjene vil forretningspartnere inkludere servicepartnere, konsulenter, mellomledd og lignende parter som representerer og/eller leverer varer eller tjenester til Rodeløkka Invest AS. Forretningspartnere er pålagt å overholde og overholde alle gjeldende lover og regler og industristandarder, samt standardene som er beskrevet i disse retningslinjene. Alle lovpålagte tillatelser, lisenser, godkjenninger og registreringer må være på plass. Det er hver enkelt forretningspartners ansvar å oppfylle kravene i disse retningslinjene og videreformidle samme eller tilsvarende krav til sine egne forretningspartnere, medarbeidere, ledere, direktører eller autoriserte representanter, uten unntak, for alle forretningsforhold og transaksjoner som involverer Rodeløkka Invest AS. Hver forretningspartner skal bære kostnaden som er forbundet med å oppfylle disse retningslinjene. Forpliktende og konsekvent overholdelse av bestemmelsene i de etiske retningslinjene for forretningspartnere vil bli vurdert ved utvelgelse, videreføring og evaluering av forretningspartnere. Under ingen omstendigheter skal forretningspartnere følge ordre, anmodning eller instrukser som Rodeløkka Invest AS etiske retningslinjer for forretningspartnere vil bli vurdert ved utvelgelse, videreføring og evaluering av forretningspartnere. Under ingen omstendigheter skal forretningspartnere følge ordre, anmodning eller instrukser som kan innebære brudd på eller overtredelse av bestemmelsene i disse retningslinjene for forretningspartnere. Hvis en forretningspartner ikke overholder de etiske retningslinjene, og avviket er betydelig, forbeholder Rodeløkka Invest AS seg retten til å si opp avtalen og forretningsforholdet med forretningspartnerne, uten at det påvirker andre tilgjengelige rettigheter og rettsmidler. Hvis forretningspartneren oppdager noe som ikke samsvarer med bestemmelsene, må forretningspartneren informere Rodeløkka INvest AS om dette uten unødig forsinkelse.

3. Ta kontakt med oss.

Forretningspartnere og våre medarbeidere må varsle om hendelser som ikke samsvarer med disse retningslinjene. Forretningspartnere skal ha tilstrekkelige klagemekanismer på plass for slik varsling, og må sikre at bekymringer kan tas opp i god tro uten frykt for represalier. Brudd på disse retningslinjene kan også varsles direkte til Kristian Afzelius på epost: kristian.afzelius@gmail.com

4. Menneskerettigheter, arbeidsforhold og helse, miljø og sikkerhet.

Rodeløkka Invest AS støtter og respekterer internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og forventer det samme fra våre forretningspartnere. Forretningspartnere skal sikre at de ikke medvirker til brudd på menneskerettighetene. Forretningspartnere har forbud mot å ansette personer som er under minstealderen for ansettelse, det vil si minstealder i samsvar med lokal lovgivning eller alder for fullført obligatorisk skolegang eller femten år, avhengig av hva som er høyest. Hvis unge arbeidstakere mellom 15 og 18 år er tillatt etter lokal lovgivning, skal de ikke utføre usikkert, farlig eller tungt arbeid. Forretningspartnere har forbud mot å engasjere seg i eller tolerere moderne slaveri og utnyttelse, inkludert straffarbeid, tvangsarbeid, slavearbeid eller menneskehandel. Forretningspartnere kan ikke engasjere seg i eller tolerere begrenset bevegelsesfrihet, konfiskering av ID-dokumenter, overdrevent rekrutteringshonorar, gjeldsslaveri, tilbakeholdelse av lønn, vold eller noen annen form for utnyttelse eller misbruk. Forretningspartnere skal ha skriftlige og tydelige vilkår for sine medarbeidere. Forretningspartnere skal overholde gjeldende lovgivning om arbeidstid og hviletid. Forretningspartnere skal betale lønn og ytelser som oppfyller eller overgår de juridiske minimumsstandardene, tariffavtaler eller gjeldende bransjestandarder, på en betimelig måte. Rodeløkka Invest AS respekterer at alle medarbeidere har rett til å velge om de skal representeres av en fagforening med det formål å utarbeide tariffavtaler og å danne og slutte seg til fagforeninger eller arbeidstakerforeninger etter eget valg i samsvar med lokale lover, regler og prinsipper, inkludert respekt for friheten til forsamlingsfrihet og organisasjonsfrihet, og ingen medarbeidere skal risikere å bli trakassert eller utsatt for represalier for utøvelse av slike rettigheter. Rodeløkka Invest AS forventer at våre forretningspartnere gjør det samme. Forretningspartnere skal etablere et trygt og godt arbeidsmiljø. Det forventes at forretningspartnere opprettholder adekvate systemer som er utformet for å forhindre arbeidsrelaterte skader og sykdommer, og at deres medarbeidere mottar hensiktsmessig helse og sikkerhetsopplæring, instrukser og utstyr. Rodeløkka Invest AS er en arbeidsgiver som omfavner likestilling, og alle medarbeidere skal behandles likt og rettferdig, uten noen form for diskriminering eller trakassering. Rodeløkka Invest AS forventer at våre forretningspartnere fremmer mangfold og likestilling uten noen form for diskriminering på arbeidsplassen.

5. Forretningsetikk.

Rodeløkka Invest AS er opptatt av ærlighet, integritet og rettferdighet, og vi er forpliktet til å opprettholde og fremme de høyeste etiske forretningsstandarder i alle aspekter av virksomheten vår. Det forventes at alle forretningspartnere utfører sin virksomhet med ærlighet og integritet, og at de ikke deltar i forretningsvirksomhet som bryter med god forretningsskikk, inkludert konkurransehemmende atferd. Rodeløkka Invest AS har nulltoleranse for alle former for bestikkelser og korrupsjon. Forretningspartnere skal ikke søke, akseptere eller beholde forretningsfordeler basert på ulovlig, upassende eller uetisk atferd. Dette gjelder også for forretningspartnere som handler for eller på vegne av Rodeløkka Invest AS. Forretningspartnere skal ikke akseptere noen form for korrupsjon eller bestikkelser og forventes å opprettholde et adekvat system for forebygging av korrupsjon, inkludert en skriftlig antikorrupsjonspolicy, som gjenspeiler forpliktelsene i disse retningslinjene. Forretningspartnere skal ikke gi gaver, reiser, måltider eller underholdning til en medarbeider i Rodeløkka Invest AS eller noen tredjepart i situasjoner der de kan påvirke, eller ha til hensikt å påvirke, medarbeidere eller tredjepartens beslutninger i forhold til denne forretningspartneren. I den grad omstendighetene tilsier det, kan forretningspartnere av og til gi beskjedne gaver, måltider eller underholdning til Rodeløkka Invest-medarbeidere hvis dette ikke bryter gjeldende lovgivning og det ikke handler om kontanter eller kontantekvivalenter i samsvar med vanlig forretningspraksis. Forretningspartnere vil nøyaktig gjenspeile slike gaver, måltider eller underholdning i sine bøker og logger. Forretningspartnere skal ikke delta i, tilrettelegge eller støtte hvitvasking og terrorfinansiering. Forretningspartnere skal etablere systemer for å hindre brudd på konkurranselovgivningen og skal ikke delta i anbudssamarbeid, prissamarbeid, kartellvirksomhet eller andre konkurransehemmende aktiviteter. Forretningspartnere skal beskytte personvernet til medarbeidere, representanter for kunder, representanter for forretningspartnere og andre enkeltpersoner, og behandle personopplysninger på en lovlig, rettferdig og transparent måte. Forretningspartnere er pålagt å forhindre situasjoner der det er en faktisk eller potensiell interessekonflikt mellom Rodeløkka Invest AS og forretningspartneren, eller en nærstående part, og varsle om slike situasjoner til Rodeløkka Invest AS. Forretningspartnere skal beskytte all konfidensiell informasjon og opphavsrettigheter som tilhører Rodeløkka Invest AS, og all informasjon de har tilgang til er taushetsbelagt når de utfører arbeid, leverer varer eller tjenester til Rodeløkka Invest AS selv om slik informasjon verken er klassifisert eller spesifikt tilknyttet Rodeløkka Invest AS. I tillegg skal forretningspartnerne gjøre sitt ytterste for å forhindre misbruk, tyveri, svindel eller upassende videreformidling.

6. Miljømessig bærekraft.

Rodeløkka Invest AS streber etter å drive virksomhet på en bærekraftig måte med respekt og omtanke for miljøet, og vi skal også jobbe på en måte som bidrar til en mer bærekraftig fremtid. Forretningspartnere må sikre at de overholder alle gjeldende miljølovgivning, og Rodeløkka Invest AS forventer at forretningspartnere har en føre-var-tilnærming til miljøutfordringer ved å iverksette tiltak som fremmer økt miljøansvar og utvikling og spredning av miljøvennlig teknologi, etter beste evne.

7. Samsvar med gjeldende lovgivning.

Forretningspartnere er ansvarlige for å sikre at deres direktører, ledere, medarbeidere og underleverandører, representanter og agenter forstår og overholder gjeldende lovgivning og konvensjoner, så vel som regional og nasjonal lovgivning, i den grad det er relevant for den aktuelle avtalen eller forretningsforholdet.

8. Implementering og overvåkning

Disse retningslinjene er en del av avtalen som Rodeløkka Invest AS har med den enkelte forretningspartner. Den enkelte forretningspartner skal signere vedlagte forpliktelseserklæring for å bekrefte at de overholder disse retningslinjene. Rodeløkka Invest AS forbeholder seg retten til å foreta periodiske forespørsler om informasjon fra forretningspartnere. Forretningspartnere er ikke forpliktet til å utlevere informasjon som er underlagt taushetsplikt på grunn av gjeldende lover og regler eller i samsvar med den aktuelle avtalen. Informasjonsforespørsler skal være underlagt taushetsplikt.

Organisering:

Rodeløkka Invest As er et holdingselskap og hovedkontor som eier og administrerer restaurantene, barene og de andre bedriftene i konsernet. Hver restaurant/bar/bedrift er etablert med eget AS og egen ledelse.

Driftsområde:

Konsern som driver restauranter, barer, øl produksjon og import i Norge.

Retningslinjer for Rodeløkka Invest AS:

Bedrift policy forankret i styret.

Forretningsetikk, bærekraft og samfunnsansvar er integrert i Rodeløkka Invest As sin virksomhet.

Rodeløkka Invest AS anerkjenner vårt ansvar for å fremme og overholde grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, jf. den norske åpenhetsloven. Rodeløkka Invest AS kartlegger alle sine leverandører og forretningsforbindelser og foretar løpende vurderinger knyttet til risiko som gjelder grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, bærekraft og miljø.

Basert på aktsomhetsvurderingene våre innebærer virksomheten i utgangspunktet begrenset risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. En mangfoldig sammensetning av kompetente, engasjerte og fornøyde medarbeidere er vår viktigste innsatsfaktor.

Når det gjelder potensiell negativ påvirkning for grunnleggende menneskerettigheter og andre arbeidsforhold, har vi identifisert at den største risikoen knytter seg til anskaffelse av forbruksmateriell og importerte råvarer. For å minimere eventuelt negativ belastning søker Rodeløkka Invest AS opp de spesifika leverandørene for at få svar og trygghet i at deres underleverandører følger samme etiske retningslinjer som leverandørene under Rodeløkka Invest AS. Vi følger for øvrig tett opp partnere, leverandører og kunder og stiller krav til dokumentasjon på felles forpliktelse til overholdelse grunnleggende menneskerettigheter og andre arbeidsforhold.

Der vi er usikre på hvilken påvirkning partnere, leverandører og kunder påvirker omverden, stiller vi krav om redegjørelse og dokumentasjon. Dersom en den mottatt dokumentasjon ikke tilfredsstiller ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, vil det kunne medføre konsekvenser for kontraktsforholdet med Rodeløkka Invest AS. I normale tilfeller vil vi søke å påvirke leverandøren for å minimere risiko og reparere eventuelle brudd som er begått.

Rodeløkka Invest AS sin målsetning er at alle mennesker som leverer innsatsfaktorer til vår virksomhet, skal ha gode liv og lønn til å leve av.

Styret har utarbeidet en bedrift policy for åpenhetsloven, som gir retningslinjer til ansatte i Rodeløkka Invest AS om hvordan virksomheten skal fremstå for å fremme grunnleggende krav i lov om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Bedriften har gjennomført en aktsomhetsvurdering av både interne og eksterne forhold, og har fått bekreftelse fra leverandører om at oppfyller kravene i loven.

Ved brudd eller avvik fra kravene i loven vil bedriften behandle det som et avvik og iverksette tiltak for at rette opp forholdet.

Konklusjonen fra kartleggingen:

Rodeløkka Invest AS vil fremstå som en bedrift med gode verdier og holdninger som fremmer grunnleggende menneskerettigheter og akseptable arbeidsforhold. Vi vil aktivt jobbe med dette, og krever at våres leverandører har samme syn som oss. Derfor har vi sendt ut et utarbeidet dokument (Rodeløkka Invest AS – etiske retningslinjer) som våre leverandører må bekrefte, at de respekterer disse verdiene og arbeider forebyggende oppfylle krav i loven. Alle skal bekrefte at de aksepterer og arbeider for å fremme grunnleggende menneskerettigheter og akseptable arbeidsforhold.

Rodeløkka Invest AS vil kontinuerlig være oppmerksom på forhold hos leverandøren som ikke oppfyller loven, som for eksempel; barnearbeid, tvangsarbeid, dårlige arbeidsforhold og utilstrekkelig lønn.

Slike forhold er ikke akseptable, og hvis Rodeløkka Invest AS får kjennskap/mistanke til at dette skjer, vil Rodeløkka Invest varsle leverandøren. Hvis leverandøren ikke gjør endringen som kan dokumenteres vil Rodeløkka Invest AS avslutte sitt samarbeidsforhold med gjeldende leverandør.

Gjelder for

Rodeløkka Invest AS – konsern – med alle tilhørende bedrifter og avdelinger

Utarbeidet av styret.

Som en del av vårt engasjement for åpenhet, har vi laget en policy som vil hjelpe oss i vår praksis og sørge for at vi leverer opp til våre forpliktelser. Vår policy inkluderer følgende.

1. Vi anerkjenner at åpenhet og ansvarlighet er viktige faktorer for å opprettholde tilliten til våre produkter og tjenester. Vi er forpliktet til å respektere grunnleggende menneskerettigheter og å sikre anstendige arbeidsforhold i alle ledd av vår virksomhet. Dette er vedtatt av Rodeløkka Invest As sitt styre.

2. Vår menneskerettighetspolicy forplikter oss til å respektere menneskerettighetene til dem som berøres av vår virksomhet, og til å påvirke våre forretningsforbindelser til å gjøre det samme.

3. Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger for å kartlegge risiko for:

- Om vår bedrift, produkter eller tjenester, samt våre leverandører forårsaker eller bidrar til brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

4. Risikoer vil bli prioritert og tiltak vil bli iverksatt.

5. Vi vil samarbeide medansatte, leverandører, kunder og lokale samfunn for å sikre at vi tar hensyn til deres synspunkter og bekymringer når vi tar beslutninger som påvirker dem.

6. Vi vil regelmessig evaluere vår praksis for å sikre at vi oppfyller våre forpliktelser og finne måter å forbedre vår ytelse på.

7. Vi vil sørge for at alle ansatte, og spesielt ledere, forstår og er forpliktet til å følge vår policy/praksis og tiltak for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.